Hoe schrijf je een goede ontslagbrief?

Wil je ontslag nemen en je huidige baan opzeggen? Dat kan alleen schriftelijk met een ontslagbrief. Een ontslagbrief is alleen rechtsgeldig als die aan bepaalde voorwaarden voldoet. Wil je meer weten over een ontslagbrief schrijven of ben je op zoek naar een goede ontslagbrief? Onze voorbeeldbrief 'ontslag nemen' helpt jou op weg.

Download een ontslagbrief voorbeeld

Wanneer stuur je een ontslagbrief?

Als je jouw baan gaat opzeggen, is het belangrijk dat je een aantal stappen in het ontslagproces doorloopt. Ga met je leidinggevende in gesprek over je vertrek. Als je dan een rechtsgeldige ontslagbrief overhandigt, maak je het direct officieel. Deze brief moet wel aan een aantal eisen voldoen.

Wat staat er in een ontslagbrief?

Hoewel een aantal vaste onderdelen van een ontslagbrief misschien vanzelfsprekend klinken, benoemen we ze allemaal. Op deze manier weet je zeker dat je geen onderdelen vergeet. Een rechtsgeldige ontslagbrief bevat in ieder geval de volgende elementen:

Jouw eigen naam en adres.
De naam en het adres van het bedrijf waar je ontslag neemt.
De datum waarop je jouw brief verstuurt en de datum van jouw opzegging, met daarbij jouw wettelijke opzegtermijn.
De aankondiging dat je jouw contract wil beëindigen per de bovengenoemde datum.
De vraag om bewijs van ontvangst.
Afsluiting met jouw naam en handtekening.

Recht op een getuigschrift

Wil je een bewijs van je werkzaamheden voor je toekomstige sollicitaties? Vraag erom in je ontslagbrief, je werkgever is verplicht een getuigschrift voor je te schrijven. Hierin staat in ieder geval de aard van je werkzaamheden, de arbeidsduur en de begin- en einddatum van het dienstverband. Natuurlijk kan er ook in staan hoe je functioneerde, maar dat mag alleen met jouw goedvinden. Schrijft je werkgever onterecht onjuiste of negatieve zaken en wil hij dit niet verwijderen of aanpassen? Dit is verboden. FNV helpt je ook bij dit soort kwesties. Word FNV-lid zodat je gebruik kunt maken van onze juridische bijstand.

Ontslagbrief wel of niet e-mailen?

Je kunt de ontslagbrief overhandigen tijdens een gesprek, e-mailen of versturen per aangetekende post. Voorkom discussie door altijd om bewijs van ontvangst te vragen. Wanneer je per brief ontslag neemt, verstuur deze dan aangetekend.

De stijl van je ontslagbrief

De manier waarop je je ontslagbrief schrijft heb je zelf in de hand. Je kunt kiezen voor een zakelijke of een informelere brief. Welke stijl je ook kiest, houd het altijd positief. De kans bestaat dat je jouw ex-werkgever nog een keer als referentie nodig hebt.

Waar moet je extra op letten?

We hopen dat het proces van een ontslagbrief schrijven met deze informatie duidelijker voor je is. Om je nog verder te helpen, raden we je aan om met een aantal aanvullende aspecten rekening te houden. Wil je gaan opzeggen? Lees dan onze pagina over zelf ontslag nemen met informatie over je opzegtermijn en gevolgen voor je WW-uitkering.

Ontslagbrief voorbeeld

Het is niet altijd gemakkelijk om een goede ontslagbrief te schrijven. Daarom hebben wij een voorzetje gedaan voor je. In de voorbeeldbrief ‘zelf ontslag nemen’ staat alle informatie die nodig is om jouw ontslag bij je werkgever in te dienen, waaronder de aankondiging dat je jouw contract wil beëindigen en de vraag om bewijs van ontvangst.

In de voorbeeldbrief vind je markeringen voor het invullen van:

Jouw eigen naam en adres;
De naam en het adres van het bedrijf waar je ontslag neemt;
De datum waarop je jouw brief verstuurt en de datum van jouw opzegging, met daarbij jouw wettelijke opzegtermijn;
Jouw naam en handtekening.

Ook interessant voor jou

Ontslag krijgen of nemen

Dit zijn de meest gestelde vragen én antwoorden over ontslag

Lees meer

Hulp van de FNV nodig?

Kom je er na het lezen van de informatie op deze pagina toch niet uit? Neem dan gerust contact met ons op, wij helpen je graag!

Naar Service & Contact