Sociaal jaarverslag 2023

Mondiaal FNV wil vakbonden inclusiever maken en zorgen voor meer aandacht voor discriminatie op de werkvloer, meer zeggenschap voor vrouwen, LHBTI+ personen en mensen van diverse kleur. In alle projecten en programma’s vragen we hier aandacht voor. Het is mede daarom belangrijk dat ook Mondiaal FNV en haar medewerkers zich op dit terrein ontwikkelen. Daarom zijn we in 2023 een traject gestart, met hulp van een externe expert, waarbij we onderzoeken op welke manier we onze organisatie inclusiever en diverser kunnen maken, door te kijken naar ons eigen gedrag, uitingen, en de manier waarop we projecten en programma’s formuleren. 

In 2023 had Mondiaal FNV nog steeds te maken met een relatief hoog ziekteverzuim (9,9% waarvan 8,7% langdurend en 1,2% kortdurend). Externe consultants werden ingezet voor vervanging of ondersteuning van medewerkers en directeur. De werkdruk was helaas nog steeds hoger dan gewenst en niet alle plannen konden doorgang vinden. Om de werkdruk te helpen verbeteren hebben we een nieuw vergaderschema opgezet, waarbij het aantal vergaderingen werd verminderd. 

We namen afscheid van onze externe vertrouwenspersoon en -adviseur Inge Te Brake en verwelkomden onze nieuwe vertrouwenspersoon Marieke de Jong. Naast dat Marieke als vertrouwenspersoon beschikbaar is heeft zij meer malen met het voltallige team gesprekken gevoerd over gedrag op de werkvloer en integriteit. De samenwerking met SEE HEAR SPEAK UP als klokkenluidersplatform werd voortgezet. Collega’s en consultants werden opnieuw getraind op het gebied van veilig reizen in risicogebieden.

Er werden in 2023 geen meldingen van fraude of klachten omtrent gedrag ingediend.

Aan het einde van 2023 waren er bij Mondiaal FNV 18 mensen (15,6 FTE) in dienst en waren er vier vacatures (twee reguliere functies, twee nieuwe). Alle collega’s hadden een vast dienstverband.

Er ontstond een aantal vacatures doordat collega’s hun carrière elders vervolgden en doordat er tijdelijke extra gelden geworven werden. Er werden met de OR en de organisatie gesprekken gevoerd over de invulling van de ontstane ruimte. Met Human Capital Group werkten we aan beschrijvingen van nieuwe functies ten bate van de vacatures. Ook zijn we met hulp van Human Capital Group een traject gestart waarbij we al bestaande functiebeschrijvingen tegen het licht houden en aanpassen waar nodig. De functie van Managing Director werd omgezet in de functie van Directeur en met betrekking tot de bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de directeur werd een directiestatuut opgesteld en akkoord bevonden door het bestuur.

Mondiaal FNV wordt op HR-gebied ondersteund door een consultant van de FNV. 

Mondiaal FNV werkte in Nederland ook met een aantal zelfstandigen die ons bij ziek- en piekmomenten ondersteunen in Nederland en met 11 zelfstandige regioconsultants die ons werk en onze partners ondersteunen in de landen waar onze partners gevestigd zijn. Deze consultants zijn allemaal afkomstig uit de regio waarin ze werken. Hun locaties zijn: India, Indonesië, Bangladesh, Libanon, Ethiopië, Oeganda, Tanzania, Peru, Ecuador.

Naar aanleiding van gesprekken met onze regioconsultants is een werkgroep opgezet waarin de werkzaamheden en verantwoordelijkheden van deze consultants worden besproken en waar nodig herzien.

De dagelijkse leiding bij Mondiaal FNV ligt bij directeur Karen Brouwer, die verantwoording aflegt aan het bestuur van de stichting. Gedurende een aantal maanden werd Karen wegens ziekte vervangen door interim -directeur Marjan van Noort. In 2023 werd een directiestatuut opgesteld en geïmplementeerd.

Het bestuur van Mondiaal FNV bestaat uit vijf leden. De voorzitter en de penningmeester vervullen deze functies ook in het bestuur van de FNV. Andere leden hebben een relatie met een van de sectoren of lidbonden van de FNV. Het bestuur komt ongeveer 5 maal per jaar samen. Het bestuur is onbezoldigd: de leden ontvangen geen vergoeding voor het deelnemen aan de vergaderingen.  

Bestuursleden stichting Mondiaal FNV in 2023

In 2023 werd een herziening van de statuten voorbereid om deze in lijn te brengen met de wet bestuur en toezicht rechtspersonen en het directiestatuut op te nemen. De afronding hiervan zal in 2024 plaatsvinden.

Mondiaal FNV volgt de cao van de FNV en is lid van de Werkgeversvereniging FNV-organisaties. Het beloningsbeleid van Mondiaal FNV is in lijn met dat van de FNV en ligt beneden het maximale toegestane niveau van het Ministerie van Buitenlandse Zaken (cao Rijk schaal 19). Een werkweek bij Mondiaal FNV heeft maximaal 35 uur.

Bij Mondiaal FNV werd in 2022 een ondernemingsraad geïnstalleerd bestaande uit drie personen. De ondernemingsraad is actief en betrokken. In 2023 ontstond er tweemaal door vertrek van collega’s een vacature in de OR. Deze werden opgevuld. Met de directie werd gewerkt aan het vaststellen van nieuwe functies in het licht van de vacatures die ontstonden door extra subsidie-inkomsten en in het kader van het verlichten van de werkdruk van de teamleden en de directeur. Op de agenda van de werkoverleggen stonden thema’s als het uitvoeren van een MTO, het laten uitvoeren van een RI&E, functieomschrijvingen, en het verminderen van de werkdruk.