Veelgestelde vragen

Wat is een functieomschrijving?
Een functieomschrijving is een document waar in staat welke taken en werkzaamheden jij verricht in opdracht van jouw werkgever. Het is de afspraak die jij hebt met jouw werkgever over het werk dat jij doet.

Wat staat er in de functieomschrijving?
Je kan in bijlage 4 van de cao gehandicaptenzorg vinden waar een functieomschrijving aan moet voldoen. In de functieomschrijving moet in ieder geval staan wat de “plaats” van de functie is binnen de organisatie, denk bijvoorbeeld aan aansturing, waar ligt die binnen de organisatie?

De inhoud van de functie moet duidelijk en volledig omschreven zijn. De negen waarderingsgezichtspunten moeten er in terug komen;

Is de functie omschrijving verplicht?
Ja, in Artikel 2.1 lid 2 cao GHZ staat wat er in het arbeidscontract moet staan, daar is te lezen dat de functie en de functieomschrijving onderdeel is van het arbeidscontract. Iedereen die in de gehandicaptenzorg werkt moet dus een functieomschrijving hebben.

Zegt de functieomschrijving zegt iets over jouw salaris?
Ja, indirect wel, de functieomschrijving is de basis voor de indeling, de indeling zegt iets over jouw salaris.  Aan de hand van de 9 gezichtspunten wordt jouw functie gewogen, naar aanleiding van die weging wordt jouw functie ingedeeld in een FWG schaal

Waar kan ik iets vinden over de FWG schalen?
De werkgever is volgens de cao  verplicht jou toegang te geven tot het FWG systeem (artikel 4.1 lid 5) Vaak staat er iets over op intranet van de werkgever, informeer er anders naar bij personeelszaken.

Bepaalde taken staan niet in mijn functieomschrijving, is dat erg?
Dat ligt aan welke taken het zijn, taken kunnen functieverzwarend werken waardoor je in een hogeren schaal ingedeeld hoort te zijn. Er is ook een gevaar, als een taak niet in de functieomschrijving staat maar je voert de taak wel uit dat heb je een probleem als er iets mis gaat. Jij kan niet aantonen dat jij met jouw werkgever hebt afgesproken dat je deze taak mag uitvoeren. Het gaat hierbij natuurlijk niet over de plantjes water geven maar over de taken die echt bij jouw functie horen.

Ik ben verpleegkundige maar in mijn functieomschrijving staat niet duidelijk dat ik verpleegkundige handelingen verricht, is dat erg?
Ja, als onvoldoende blijkt uit jouw functieomschrijving dat jij verpleegkundige handelingen verricht, kan dat gevolgen hebben voor jouw BIG-registratie.

Ik heb een HBO diploma maar dat staat niet heel duidelijk in de functieomschrijving, is dat erg?
Nee, Er wordt bij de beschrijving en indeling van functies gekeken naar het niveau dat er van jou wordt verwacht, niet naar het diploma dat jij op zak hebt. Je kan een HBO diploma op zak hebben maar als voor jouw werkzaamheden kennis op MBO niveau wordt gevraagd dan wordt jij niet als Hbo’er betaald. Andersom is ook het geval, als jij een MBO diploma hebt maar door kennis en ervaring verricht jij werk op HBO niveau dan hoor je daar ook voor betaald te krijgen. Voor bepaald werk is wel een registratie vereist, zoals de BIG registratie of de SKJ registratie.

Mijn functieomschrijving sluit niet (meer) aan bij wat ik doe, wat nu?
Je kan bij de werkgever een verzoek tot wijziging indienen, hoe dat moet staat in bijlage 4 Artikel 3 van de cao GHZ. Ben je lid van FNV? Dan kan je bellen met onze klantenservice op 088 368 0 368 en vragen of je daarbij geholpen kan worden.

Waarom gaat mijn werkgever het functiehuis herzien?
Op zich is er niets mis mee om eens in de zoveel tijd te kijken of functies nog actueel zijn, soms ontstaat er ook een oerwoud aan functies waar niemand meer wijs uit kan worden. De werkgever kan ook besluiten, in overleg met de OR om van taakgerichte naar resultaat gerichte functieomschrijvingen over te gaan.

Mag mijn werkgever nu mijn functieomschrijving zomaar wijzigen?
Nee! Dat mag niet, de functieomschrijving is de afspraak die jij hebt met jouw werkgever over het werk dat jij doet. Voor een afspraak zijn 2 partijen nodig en om die aan te passen ook. In bijlage 4 Artikel 4 van de cao GHZ kan je de regels vinden waar de werkgever aan moet voldoen als hij jou een nieuwe functieomschrijving wil geven.

Mijn werkgever heeft een nieuwe functieomschrijving aan mij voorgelegd, wat moet ik nu doen?
Kijk goed of jouw functieomschrijving klopt, herken jij jouw werk in de functieomschrijving en staan alle taken er in? Wordt ook duidelijk met welke doelgroep jij werkt? Praat er ook met collega’s over die hetzelfde werk doen. Als iets niet in jouw functieomschrijving staat weegt het ook niet mee bij het bepalen van de FWG schaal waar jouw functie in valt.

Ik weet niet zeker of mijn functieomschrijving klopt, wat moet ik doen?
Als je lid bent van FNV kan je altijd ondersteuning vragen via onze klantenservice 088 368 0 368.

Ik wil bezwaar maken tegen de functieomschrijving en/of indeling die mijn werkgever mij heeft aangeboden, kan dat?
Ja, zeker! Dat kan binnen vier weken nadat jij de functieomschrijving aangeboden hebt gekregen, FNV kan jou daarbij ondersteunen want het luistert best nauw, een verkeerde formulering kan al een verschil maken. Het bezwaar dien je in bij jouw werkgever.

Let op! Als iets niet in de functieomschrijving staat telt het niet mee bij de indeling van de functie, dus kijk niet alleen naar de indeling. De indeling kan lager zijn omdat er taken weg zijn gelaten of anders zijn beschreven of de doelgroep niet duidelijk is beschreven.

Wat gebeurt er nu met mijn bezwaar?
Jouw bezwaar gaat naar de IBC, Interne Bezwaren Commissie, dat is een commissie die speciaal is samengesteld uit mensen die expertise hebben op het gebied van functiewaardering. De commissie is onafhankelijk en zal een schriftelijk advies uitbrengen aan jouw werkgever, jij krijgt daar een afschrift van. Het is mogelijk dat de commissie jou en de werkgever wil horen, dan zal je opgeroepen worden. Het is geen rechtbank dus je hoeft jezelf niet te verdedigen, het is de bedoeling dat jij uitleg kan geven over het werk dat jij doet. De termijnen voor deze procedure kan je terug vinden in bijlage 4 van de cao.

Adviseert de IBC over mijn functieomschrijving of ook over mijn indeling?
De IBC adviseert over de functieomschrijving als jij bezwaar hebt gemaakt tegen de functieomschrijving en tegen de indeling. Pas als de functieomschrijving is vastgesteld kan de IBC iets vinden van de indeling. Als de IBC de werkgever adviseert om de functieomschrijving ongewijzigd vast te stellen kan je alsnog bezwaar maken tegen de indeling. Als de werkgever het advies krijgt om de functieomschrijving aan te passen, dan wordt gekeken waar die aangepaste functieomschrijving in gedeeld moet worden.

Heb je alleen tegen de functie indeling bezwaar gemaakt? Dan zal de IBC adviseren over de indeling en niet over de functieomschrijving.

De IBC heeft advies uitgebracht maar de werkgever heeft het advies niet of deels overgenomen, wat nu?
Ben jij het nog steeds niet eens met jouw functieomschrijving, dan bestaat er een meningsverschil over de arbeidsrelatie, je kan het niet eens worden over het werk dat jij zou moeten doen.

De IBC heeft mij in het ongelijk gesteld, ik ben het daar niet mee eens.
De IBC heeft de werkgever geadviseerd de functieomschrijving ongewijzigd te laten, je kan nu alleen nog bezwaar maken tegen de indeling of dat zinvol is zal per geval verschillen.

Ik neem geen genoegen met mijn functieomschrijving, wat is de volgende stap?
Een volgende stap zal zijn dat jij met jouw werkgever naar de rechter gaat zodat de rechter kan beoordelen of jouw functieomschrijving recht doet aan het werk dat jij doet.

Wat doet de LBC, de landelijke bezwarencommissie?
De LBC gaat alleen over de functie indeling, niet over de functieomschrijving. Als de IBC heeft geadviseerd om jouw functie indeling ongewijzigd te laten of misschien zelf te verlagen, dan kan je nog in bezwaar bij de LBC.