Na de or-verkiezingen is de eerste or-vergadering. Lees hoe dat gaat.
In de praktijk is er vaak behoefte om de nieuwe or officieel te installeren. Dit kunnen jullie doen op de eerste vergadering. Nodig je werkgever uit voor het tweede gedeelte van de vergadering. Stel hem op de hoogte van de afspraken die jullie hebben gemaakt.
Prik met de werkgever meteen een datum voor de overlegvergadering. Jullie kunnen je verwachtingen en wensen uitspreken over de samenwerking. Vaak krijgt dit gedeelte van de vergadering een feestelijk tintje.
Als er in jullie bedrijf al een or bestaat, kunnen jullie in de eerste vergadering de werkzaamheden overdragen aan de nieuwe or.
Op de eerste vergadering kiezen de or-leden de voorzitter en de secretaris. De voorzitter heeft samen met de secretaris een belangrijke taak bij de voorbereidingen van de vergadering. Om een goede keuze te maken, bekijk hun profielen.
De voorzitter leidt de vergaderingen. Daarnaast geeft de voorzitter leiding aan de or door de or-leden te coördineren, te stimuleren en te begeleiden. De voorzitter is de voortrekker en het boegbeeld van de or.
Dit moet de voorzitter doen:
Dit moet de voorzitter kunnen:
De taak van de secretaris is om te zorgen voor een goede organisatie van de vergaderingen van de ondernemingsraad. Samen met de voorzitter bereidt hij de vergaderingen voor. Hij organiseert, informeert, maakt en bewaart het verslag.
Dit moet de secretaris doen:
Dit moet de secretaris kunnen:
Het is goed om op de eerste vergadering het vergaderschema vast te stellen. Probeer een tijdstip te vinden waarop iedereen kan. Stem de vergaderdata af met de overlegvergaderingen.
In kleine bedrijven is er meestal eens in de twee maanden één or- of PVT-vergadering en één overlegvergadering met de directie.
In grotere bedrijven is het gebruikelijk om één keer per maand met elkaar te vergaderen, en één keer per maand met de directie tijdens de overlegvergadering. Als er net voor de vergaderdag geen punten zijn om te bespreken, dan kunnen jullie de vergadering niet door laten gaan. Jullie kunnen ook tussentijds een extra vergadering plannen, als dat nodig is.
Je maakt ook afspraken over het verslag. Meestal is het de taak van de secretaris om een verslag van de vergadering te maken. Het kan ook zijn dat jullie een notulist aanwijzen. In het verslag kun je nalezen welke afspraken er in de or zijn gemaakt.
Ook moet er een kort verslag voor jullie collega’s komen, zodat ook de achterban kan nalezen wat er is besproken. Zo wordt het or-werk zichtbaar voor iedereen in het bedrijf.
Heb je vragen over de ondernemingsraad (or), of personeelsvertegenwoordiging (PVT)? Bijvoorbeeld over welke rechten jouw or heeft? Of hoe je het beste in een bepaalde situatie kunt reageren als or? Stel hem aan het Or-Adviespunt.