Jouw rechten bij thuis- en hybride werken
Je wilt natuurlijk werken op een plek die jij fijn vindt en waar je het beste je activiteiten uit kunt voeren. De ene keer is dat op kantoor, een andere keer is dat thuis of een andere plek. Het kan ook zijn dat je wilt wisselen van werktijden zodat je werk en privé beter kunt combineren. Dit heet hybride werken, ofwel tijd- en plaatsonafhankelijk werken. Nederland kent nog geen wettelijk recht op thuiswerken. Toch geeft de Wet Flexibel Werken (WFW) jou wel een aantal mogelijkheden over wanneer je werkt. Werk je bij een bedrijf met meer dan tien werknemers? Dan kun je bij jouw werkgever vragen om je werk beter af te stemmen op jouw persoonlijke situatie.
Thuiswerken? Zo regel je dat met je werkgever
Wil je graag thuiswerken, maar heb je hulp nodig om dit met je werkgever af te stemmen? Wij helpen je graag op weg met onze handige brochure. Hierin vind je informatie over je rechten, wat je van je werkgever mag verwachten en hoe je afspraken op papier zet. Ook kun je gebruikmaken van een handige aanvraagbrief.
Download de brochure: Thuiswerken
Heb ik recht op een thuiswerkvergoeding?
De kosten voor de inrichting van de thuiswerkplek hoef jij in ieder geval niet te betalen. Je werkgever kan de spullen aan je uitlenen of belastingvrij vergoeden. De kosten voor een bureaustoel, computer of telefoon vergoedt je werkgever dan via de gerichte vrijstellingen van de werkkostenregeling.
Thuiswerken vergroot de kosten voor de werknemer. Denk aan de kosten voor verwarming, water- en elektriciteitsverbruik, koffie, thee, en toiletpapier. Mede door de FNV zijn de thuiswerkkosten geagendeerd en wordt er gesproken over een thuiswerkvergoeding. Voor afspraken over je thuiswerkvergoeding en thuiswerkplek ga je het gesprek aan met je werkgever.
Is mijn werkgever verantwoordelijk voor een veilige en gezonde thuiswerkplek?
Ja, jouw werkgever is hiervoor verantwoordelijk. Hij of zij heeft namelijk een zorgplicht en moet zorgen dat je op kantoor én thuis veilig en gezond werkt. Heb jij nog geen goede ergonomische thuiswerkplek? Dan is je werkgever verplicht jou hiermee te helpen. Denk bijvoorbeeld aan:
Een goede bureaustoel en -tafel;
Een los toetsenbord en een muis voor bij een laptop;
Een laptophouder of extra beeldscherm;
Voldoende verlichting.
Bovendien moet jouw werkgever je voorlichten over de risico’s van thuiswerken. In dit gesprek komt niet alleen de ergonomische werkplek aan bod, maar ook zaken als werkdruk, sociale steun van je collega’s en contact met je leidinggevende. Verder bespreek je samen of je thuis geen last hebt van de temperatuur of van lawaai en hoe de werkgever jou hierin kan ondersteunen. Bespreek dus gerust met je werkgever hoe je het beste kunt werken in de zomerhitte of hoe je omgaat met een tikkende verwarmingsketel.
Mag mijn werkgever mijn thuiswerkplek zomaar controleren?
Omdat jouw werkgever een zorgplicht heeft, moet hij of zij weten of je thuis verantwoord kunt werken. Wil jij graag thuiswerken? Dan moet je een vorm van controle toestaan. Dat betekent niet direct dat je werkgever fysiek langskomt om je werkplek te controleren. Vanwege jouw huisrecht en recht op privacy mag dit alleen als hier geen minder ingrijpende middelen voor zijn, maar die zijn er wel. Denk bijvoorbeeld aan een preventiemedewerker of andere arbodeskundige die jou een vragenlijst geeft over de arbeidsomstandigheden thuis. Of het delen van foto’s van je thuiswerkplek.
Mag mijn werkgever mijn productiviteit controleren tijdens het thuiswerken?
Nee, het bijhouden van productiviteitsscores van werknemers is verboden. Het is in strijd met de privacywetgeving, die is vastgelegd in de Grondwet, in het Europees Verdrag voor de Rechten van de Mens (EVRM) en in de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Zelfs als jij schriftelijk toestemming geeft voor het monitoren van je computergebruik, mag het niet. Dit komt doordat je als werknemer in een afhankelijkheidspositie zit ten opzichte van je werkgever. De toezichthouder Autoriteit Persoonsgegevens (AP) gaat ervan uit dat je die toestemming niet vrij hebt gegeven.
Alleen onder strikte voorwaarden is het controleren van werknemers toegestaan. Zoals bij een vermoeden van een strafbaar feit of overtreding van bedrijfsvoorschriften. De werkgever vraagt dan eerst om instemming bij de OR én informeert de medewerkers.
Tips om prettig thuis te kunnen werken
Thuiswerken kan veel van je vragen, zowel lichamelijk als mentaal. Daarom is het belangrijk dat je goed voor jezelf zorgt. Wanneer je lekker in je vel zit, helpt dat tenslotte ook om je werk goed uit te voeren. Met de volgende tips maak je thuiswerken aangenamer.
Zet bijvoorbeeld je wekker op een vast tijdstip en ga elke avond rond dezelfde tijd naar bed. Kleed je aan alsof je naar kantoor gaat of loop ’s ochtends een kort rondje voordat je start met je werk. Dit soort gewoonten geven je dag structuur en zorgen voor een prettiger begin van je dag.
Probeer zoveel mogelijk op vaste tijden te werken en voldoende pauzes te nemen. Stop op tijd, zodat je niet het gevoel krijgt dat het werk nooit ophoudt. Juist wanneer je thuis werkt, is een goede balans tussen werk en privé belangrijk. Leg je werkspullen na werktijd ook uit het zicht.
Door concentratietaken met lichte taken af te wisselen, werk je een stuk fijner en productiever. Vergeet je vaak om pauze te houden? Plan dan enkele pauzemomenten in je agenda. Ga tijdens een pauze niet weer op een ander schermpje kijken, zoals je telefoon, maar ga de benen even strekken. Doe dit ook als je voelt dat je een beetje stijve spieren krijgt of vermoeid raakt, neem dan even een micropauze om eventueel wat rek- en strekoefeningen te doen.
Als je thuis mag werken moet je een ergonomisch verantwoorde werkplek hebben. Maar ook de ruimte waar deze staat is belangrijk. Door een aparte kamer als kantoorruimte in te richten, werk je effectiever en blijf je beter geconcentreerd. Ook helpt het je om aan het einde van de werkdag afstand te doen van je werk. Geen kamer over? Richt dan een hoek van de woonkamer, zolder of slaapkamer in en zorg dat je jouw werkspullen uit het zicht kunt leggen.
De hele dag naar een scherm kijken kan vermoeiend zijn. Doe daarom na je werk iets wat je leuk vindt, bijvoorbeeld sporten, koken, lezen of wandelen. Zoek vooral iets wat je energie geeft, waardoor je weer oplaadt na een lange dag. Probeer iets te doen waarvoor je niet weer naar een scherm kijkt, zodat je ogen rust krijgen.
Werken op afstand kan lastig zijn. Het is belangrijk om verbinding te houden met je collega’s. Dat is niet alleen goed voor het werk zelf, maar is ook goed voor de gemoedstoestand van jou en je collega’s. Dit contact kan zowel digitaal als fysiek plaatsvinden, op kantoor of op een andere locatie en hoeft ook echt niet altijd werk gerelateerd te zijn. Gewoon even bijpraten met collega’s door elkaar op te zoeken of elkaar (beeld) te bellen.
Ten slotte is het belangrijk om aandacht te houden voor je eigen mentale gezondheid. Sluit je dag positief af door bijvoorbeeld op te schrijven wat er goed ging en waar je dankbaar voor bent. Neem daarnaast de tijd om uit te rusten.
Wil je meer praktische tips ontvangen die het thuiswerken aangenamer maken?
Bekijk dan eens onze brochure met praktische tips die je helpen om gezond te kunnen thuiswerken.
Download de brochure: Thuiswerktips
